O Print Manager Plus permite controle do ambiente de impressão de forma centralizada. Este produto pode ser utilizado para cobrar usuários, clientes ou departamentos, prover contabilidade e auditoria para reduzir os custos com tinta, toner e papel. Colocando o custo de impressão sob controle, sua empresa economizará consideravelmente.

 

Benefícios

O Print Manager Plus fornece uma completa auditoria de impressão com estes principais benefícios:

• Completa auditoria de monitoração, armazenando data, hora, usuário, impressora, quantidade de páginas impressas e o custo da impressão
• Controle baseado em cotas de impressão atribuída a cada usuário da rede, com possibilidade de bloqueio de impressão
• Relatórios e gráficos para acompanhar usuários que mais imprimem, impressoras mais utilizadas, custo por departamento e diversos outros relatórios
• Relatórios customizados são criados para clientes que adiquirirem a garantia de evolução
• Banco de dados: o Print Manager Plus suporta as bases Access, MSDE, SQL 7 e SQL 2000
• Compatibilidade com Windows: o PMP não sobrepõe qualquer serviço ou arquivo do sistema Windows, além de possuir os logos “Windows XP Logo Certified” e “Windows 2003 Server Verified”
• Suporte técnico em português ou em inglês diretamente com o fabricante

 

Características

Auditoria

• Apresenta o número de páginas e cópias impressas por impressora, usuários e grupos.
• Armazena os registros das tarefas de impressão por: preto & branco, color, tamanho de papel e duplex.
• Registra informações de impressões de grandes formatos. Suporta HPGL/2 e impressoras Postscript.
• Armazena registros históricos de impressões por usuário, impressora, grupos, data e título do documento.
• Mostra os custos operacionais por impressora e por usuário.

Controle

• Bloqueia o serviço de impressão quando a cota do usuário excede o limite configurado
• Permite configurar valores diferentes por página para cada impressora de acordo com suas características. Ex. preto & branco, color, tamanho de papel e duplex.
• Bloqueia a impressão quando solicitada por uma determinada aplicação ou através de palavras chaves no título do documento.
• Notifica o usuário através de mensagens de pop-up quando sua impressão for bloqueada.
• Avisa o usuário quando sua cota está quase atingindo o seu limite.
• Apaga, interrompe ou libera uma tarefa de impressão quando ocorrer uma restrição ou excesso de cota.
• Opcionalmente interrompe todos as tarefas de impressão de uma impressora e de determinado usuário.

Relatórios e Gráficos

São diversos os relatórios pré-formatados em Crystal Reports que o PMP pode gerar e exportar para Excel, HTML, XML, RPT, entre outros.

Os relatórios do Print Manager Plus são:

User Reports
Detailed History by User
Detailed History for all Users
Detailed History by User by Printer
Summary for all Users
Summary for all Users by Printer

User Group Reports
Detailed History by User Group
Detailed History for all User Groups
Summary for all User Groups
Summary for all User Groups by Printer
Summary for all User Groups by Group

Workstation Reports
Detailed History by Workstation
Detailed History for all Workstations
Summary for all Workstations
Summary for all Users by Workstation

Server Report
Detailed History by Server
Detailed History by all Servers
Summary for all Servers
Summary for all Printers by Server
Summary for all LargeFormat Printers by Server (STD)
Summary for all Large Format Printers by Server(Metric)
Summary for all Users by Server
Summary for all User Groups by Server
Summary for all Printer Groups by Server
Summary for all Workstations by Server

Printer Report
Network Printer Reports
Detailed History by Printer
Detailed History by Printer Group
Detailed History for all Printers
Detailed History for all Printer Groups
Summary for all Printers
Summary for all Printer Groups

Large Format Printer Reports
Standard System (Inches)
Detailed History by Large Format Printer
Detailed History for all Large Format Printers
Summary for all Large Format Printers

Metric System (Centimeters)
Detailed History by Large Format Printer
Detailed History for all Large Format Printers
Summary for all Large Format Printers

Graphs
Graph – Hourly Printing by Printer
Graph – Daily Printing
Graph – Weekly Printing
Graph – Monthly Printing
Graph – Top 10 Most Active Users
Graph – Top 10 Most Active User Groups
Graph – Top 10 Most Active Printers
Graph – Top 10 Most Active Printer Groups
Graph – Top 10 Most Active Large Format Printer (STD)
Graph – Top 10 Most Active Large Format Printer (Metric)
Graph – Top 10 Most Active Workstations
Graph – Most Active Servers
Graph – Print Traffic Savings by Day (Denied Print Jobs)
Graph – Print Traffic Savings by Week (Denied Print Jobs)
Graph – Print Traffic Savings by Month (Denied Print Jobs)
Graph – Color Prints
Graph – Duplex Prints
Graph – Page Size

Savings Reports
Detailed History of Denied Jobs for all Users
Detailed History of Denied Jobs for all User Groups
Detailed History of Denied Jobs for all Printers
Detailed History of Denied Jobs for all Printer Groups
Detailed History of Denied Jobs for all Large Format Printers (STD)
Detailed History of Denied Jobs for all Large Format Printers (Metric)
Detailed History of Denied Jobs for all Workstations
Detailed History of Denied Jobs for all Servers
Summary of Denied Jobs for all Users
Summary of Denied Jobs for all User Groups
Summary of Denied Jobs for all Printers
Summary of Denied Jobs for all Printer Groups
Summary of Denied Jobs for all Large Format Printers (STD)
Summary of Denied Jobs for all Large Format Printers (Metric)
Summary of Denied Jobs for all Workstations
Summary of Denied Jobs for all Servers
Print Traffic Savings by Day (Denied Print Jobs)
Print Traffic Savings by Week (Denied Print Jobs)
Print Traffic Savings by Month (Denied Print Jobs)

Administration Reports
User Group Membership Report
Printer Specifications Report
User Specifications Report
Date of Last Use by Printer
Date of Last Use by User
Date of Last Use by Workstation
Detailed History of User Credits
Summary of User Credits

Contabilidade
O PMP leva o gerenciamento de impressão a outro nível com uma contabilidade robusta:

• Cada impressora pode ter assinalado um custo por página
• Adcione um valor para cada usuário. Esta cota permitida de impressão será utilizada para permitir as impressões. Quando a cota acabar, o usuário não poderá imprimir mais
• Adicione cotas para vários usuários simultaneamente através de grupos
• Ajuste as cotas de cada usuário sem zerar o número de páginas impressas
• Adicione crédito a uma conta
• Zere a quantidade de páginas impressas sem alterar o valor de cota
• Automaticamente pode-se zerar ou incrementar valores para todos os usuários, grupos ou usuário específico
• O módulo cliente de contabilidade permite que um usuário selecione de qual projeto a impressão será cobrada
• Acompanhamento de Despesas de Contas: Print Manager Plus com o Módulo Client Billing permite que tarefas de impressão sejam atribuídas, acompanhadas, reportadas e cobradas para projetos ou clientes específicos.
• Histórico completo das impressões: com a habilitação do recurso "Store Job History” o PMP armazena as seguintes informações sobre cada impressão: Impressora, Usuário, Computador ou endereço IP, nome do documento, data da impressão, horário do envio, horário do término da impressão, número de páginas impressas e custo da impressão. Há também espaço para futures adições ao PMP, como Job Expense Tracking.

Base de dados
São suportados os bancos:

• Microsoft SQL 7
• Microsoft SQL 2000
• Microsoft MSDE

Comunicação com o usuário final

• End User Inquiry Tool: roda em estações Windows 95/98/NT/2000/XP, permitindo a cada usuário revisar sua cota.
• Web based End User Inquiry Tool: Também permite que o usuário visualize sua cota, além das impressoras disponíveis e do custo por página por impressora.